Шахматка броней и расписание залов
Наглядная календарная сетка по залам и часам. Бронирование в один клик, легкий перенос времени drag-and-drop и разделение по статусам: предоплата, подтверждено, завершено. Овербукинг исключен.
CRM для аренды пространств,
коворкингов, площадок и залов
Онлайн-бронирование 24/7, интерактивная шахматка залов, учет предоплат и защита от двойных броней
Получить бесплатный доступ- Залы и зоны почасовое онлайн-бронирование 24/7
- Без овербукинга единый календарь и защита от накладок
- Депозиты и чеки учет предоплат, залогов и оборудования
- AI & Комьюнити Напоминания в мессенджер и повторные брони
Интерактивная шахматка броней и загрузка площадок в реальном времени
Все залы, слоты и арендаторы под полным контролем
Администратор и управляющий видят текущий статус каждого зала, имя арендатора, заказанное оборудование и сумму чека в реальном времени на любом устройстве.
Зал 1 · Фотостудия «Лофт»
В аренде
Екатерина В. (14:00–17:00)
Съемка лукбука · Циклорама + Свет
Аренда 3ч + Оборудование
8 400 ₽
Поле 1 · Футбольная арена
В игре
ФК «Метеор» (18:30–20:00)
Матч 8×8 · Судейство + Инвентарь
Поле 1.5ч + Раздевалки
6 500 ₽
Зал 2 · Лекторий & Коворкинг
Готово
Product Club (11:00–13:30)
Митап 40 мест · Проектор + Звук
Конференц-зал (оплачено)
14 000 ₽
Зал 3 · Танцевальный зал
Ожидание
Анна С. (20:00–21:30)
Репетиция соло · Зеркала + Звук
Аренда зала (аванс 50%)
3 000 ₽
Управляйте арендой площадок от первой заявки до сдачи зала
Программа для учета бронирования залов, коворкингов, спортивных площадок и лофтов: интерактивная шахматка броней, онлайн-виджет, учет залогов и доп. оборудования без ручных таблиц.
Онлайн-виджет бронирования и бот в мессенджере
Клиенты сами видят свободные окна и бронируют слоты на сайте или в мессенджере 24/7. Никаких бесконечных переписок в мессенджерах: система сама покажет фото зала, стоимость и правила аренды.
Учет оборудования, света и инвентаря
Сдавайте вместе с залом проекторы, микрофоны, импульсный свет, мячи или наборы для кофе-брейка. Молния контролирует доступность техники и предотвращает двойную аренду одного аппарата.
Напоминания в мессенджер арендаторам и правила отмены
Бот отправляет гостям код от двери или схему проезда, напоминает о времени визита за 24 и 2 часа и запрашивает подтверждение. Неявки снижаются на 85%, а отмены происходят строго по регламенту.
Контроль предоплат, депозитов и прозрачные отчёты
Полный финансовый учет: авансы, остатки при входе, обеспечительные залоги за сохранность интерьера и почасовая выработка администраторов смен. Вся аналитика загрузки площадок на одном экране.
Одна бронь площадки. Полный порядок в пространстве.
Посмотрите, как система автоматизирует работу администратора: от выбора слота в виджете до подготовки зала, сдачи оборудования и возврата страхового депозита.
ПримерАренда фотостудии на 3 часаЗал «Лофт» · Екатерина В.
01
Арендатор
Онлайн-бронирование слота за 60 секунд
Клиент выбирает нужный зал, дату, время и дополнительный комплект света через онлайн-виджет. Слот мгновенно блокируется в расписании, исключая накладки.
Онлайн-бронирование
Подтверждено
АрендаторЕкатерина Васильева
ПространствоЗал «Лофт» (3 часа)
ОборудованиеКомплект Profoto + Циклорама
02
Администратор
Внесение предоплаты и подготовка помещения
Арендатор вносит предоплату, а администратор видит бронь в шахматке и автоматически получает список необходимого оборудования к назначенному времени.
Бронь #1842
Предоплата 50%
Сумма заказа8 400 ₽ (аванс 4 200 ₽)
Чек-лист залаСвет установлен, чисто
СтатусГотов к приему гостей
03
Администратор & Гость
Встреча гостей, доплата и залог за сохранность
Гость прибывает на площадку. Администратор отмечает приход в один тап на планшете, принимает доплату и фиксирует залог за сохранность интерьера.
Оплата на входе
Оплачено
Доплата за аренду4 200 ₽
Страховой депозит5 000 ₽ (на удержании)
Итого принято9 200 ₽
04
Система & Управляющий
Освобождение зала, возврат залога и финансовый отчёт
Администратор проверяет зал, закрывает бронь и возвращает депозит. Система автоматически закладывает 20 минут буфера на клининг и начисляет смену администратору.
Завершение брони
Успешно
Депозит 5 000 ₽Возвращен клиенту
Выручка площадки+8 400 ₽ в кассу
Буфер на клининг20 мин (до 17:20)
⚡ Кейс автоматизации пространства
Креативный кластер «Среда», 4 зала и лекторий
«Раньше мы теряли клиентов по ночам и по выходным: люди писали в WhatsApp, а администраторы отвечали через несколько часов. После перехода на Молнию гости сами бронируют слоты и вносят предоплату на сайте. Накладки прекратились, а полезная загрузка залов выросла более чем на 40%.»
+42%
Рост полезной загрузки залов благодаря круглосуточному онлайн-виджету
0
Двойных бронирований и конфликтов по времени за всё время работы
15 мин
На перенос расписания, настройку тарифов и запуск системы в работу
Вопросы о программе для аренды пространств, коворкингов и залов
Попробуйте CRM Молния для своего пространства
Бесплатно поможем настроить календарную сетку залов, тарифы по часам и дням недели, каталог оборудования и правила предоплаты. Начните принимать онлайн-брони уже сегодня.
Написать в мессенджер ↗Подходит ли Молния для коворкингов, спортивных площадок, фотостудий и лофтов?
Да. Система гибко настраивается под любой формат помещений: почасовая аренда залов, бронирование переговорных комнат, спортивных полей, рабочих мест в коворкинге или фотозон. Вы задаете собственные правила бронирования, минимальный шаг времени (например, 30 минут, 1 час или смена) и доступность оборудования.
Как система защищает от двойных бронирований (овербукинга)?
Все бронирования — с сайта, из мессенджера, соцсетей или внесенные администратором вручную — мгновенно попадают в единый календарь в реальном времени. Если слот занят, клиент физически не может выбрать это время в виджете, что полностью исключает накладки и конфликты.
Можно ли настроить разные тарифы для разного времени суток и выходных дней?
Да. В Молнии настраивается динамическое ценообразование: утренние часы со скидкой, вечерний прайм-тайм, повышенные тарифы на выходные и праздничные дни, а также специальные цены для постоянных резидентов и оптовых бронирований.
Как учитывается дополнительное оборудование и услуги (свет, проекторы, кейтеринг)?
При бронировании площадки клиент или администратор может добавить к заказу нужное оборудование: звуковую аппаратуру, проектор, студийный свет, спортивный инвентарь или клининг. Система проверяет доступность оборудования и автоматически добавляет его стоимость к общему чеку.
Можно ли настроить буферное время на уборку и проветривание между бронями?
Да. Вы можете задать обязательный технический перерыв (например, 15 или 30 минут) после каждой аренды. Система автоматически добавит это окно в расписание, чтобы персонал успел провести влажную уборку, проветрить зал или переставить мебель перед следующими гостями.
Как работает контроль предоплат, залогов и правил отмены?
Программа фиксирует статус оплаты каждой брони: предоплата, остаток при входе, обеспечительный депозит (залог за имущество) или постоплата для корпоративных клиентов. В системе легко настроить политику отмен с автоматическим удержанием аванса при позднем отказе.
Как бесплатно перенести текущее расписание и базу клиентов из Excel или другой CRM?
Служба заботы Молнии бесплатно помогает перенести данные постоянных резидентов, список залов, прайс-лист и текущую сетку броней из Google Таблиц, Excel или сторонних сервисов. Вы начнете работу в Молнии без остановки приёма заказов и без потери клиентов.
Как мы обрабатываем данные — в политике конфиденциальности.
Получите бесплатный доступ навсегда для своего пространства
Оставьте контакты — поможем настроить онлайн-бронирование, сетку залов и шахматку для вашей площадки.