CRM для учебных центров,
школ танцев и курсов

Учет абонементов и посещаемости, онлайн-запись на пробные уроки, расписание преподавателей и залов

Получить бесплатный доступ
  • Группы и индивидуально расписание преподавателей и аудиторий
  • Умные абонементы автосписание занятий, заморозки и остатки
  • Зарплата педагогов сдельная ставка за ученика или группу
  • AI & Забота Напоминания в мессенджер об уроках и продлениях
Программа для учебных центров и курсов: расписание групп и электронный журнал посещаемости

Электронное расписание занятий и загрузка аудиторий в реальном времени

Все аудитории, группы и преподаватели под полным контролем

Администратор и руководитель видят статус каждой аудитории, текущую группу, число учеников и тему занятия в реальном времени на любом устройстве.

Ауд. 1 · Английский В уроке
Teens B1 (Ольга К.)
Past Perfect · Присутствует 8/8
🇬🇧
Групповой урок 90 мин 7 200 ₽ (списано)
Зал 2 · Студия танцев Идет урок
Contemporary (Михаил Д.)
Постановка номера · 12 учеников
🩰
Абонементы (12 уроков) 9 600 ₽ (списано)
Ауд. 3 · Робототехника Готово
Младшая группа (19:00)
Lego WeDo 2.0 · 6 мест занято
🤖
Практикум по сборке 5 400 ₽
Каб. 4 · Репетитор Ожидание
Артём В. (19:30)
Пробный урок · Подготовка к ОГЭ
📐
Индивидуальное занятие 1 800 ₽

Ведите учебный процесс от пробного урока до выпуска группы

Программа для учета в учебном центре, языковой школе и студии танцев: электронный журнал, баланс абонементов, контроль посещаемости и автоматический расчет выработки педагогов.

Расписание групп и аудиторий

Наглядная шахматка по преподавателям, аудиториям и предметам. Удобный перенос занятий в один клик, учет вместимости классов и исключение накладок в расписании.

Учет абонементов, баланса и заморозок

Автоматическое списание уроков при отметке в журнале. Программа отслеживает срок действия абонементов, считает остаток уроков, оформляет заморозки по справкам и напоминает о продлении.

Онлайн-запись на пробные и виджет для сайта

Родители и ученики записываются на бесплатные или платные пробные уроки прямо с сайта и из соцсетей 24/7. Заявка мгновенно попадает в CRM, закрепляя слот за учеником без звонков.

Напоминания в мессенджер ученикам и родителям

Сервисный бот предупреждает о занятии за 24 и 2 часа, напоминает взять сменную обувь или форму, а родителям отправляет отчет об успеваемости и напоминание о скором окончании абонемента.

Один новый ученик. Полный порядок в школе.

Посмотрите, как Молния автоматизирует путь от первой заявки на пробный урок до регулярных посещений, автосписания занятий и прозрачного начисления зарплаты педагогу.

ПримерЗапись на курс английского языкаГруппа Teens B1 · Артём В.
01
Родитель / Ученик

Онлайн-запись на пробный урок за 1 минуту

Родитель выбирает направление, удобный филиал и время пробного занятия через виджет на сайте или в мессенджере. Слот в группе резервируется автоматически.

Онлайн-запись Подтверждено
УченикАртём Васильев (14 лет)
НаправлениеАнглийский язык (Teens)
ФорматПробный урок (бесплатно)
02
Администратор

Встреча в центре и отметка в электронном журнале

Администратор встречает ученика, открывает карточку в планшете и отмечает приход в 1 тап. Преподаватель сразу видит нового студента в составе группы.

Визит #2940 Присутствует
ГруппаTeens B1 · Ауд. 1
ПреподавательОльга Ковалёва
СтатусПробный урок пройден
03
Преподаватель

Проведение занятия и комментарий по уровню знаний

После занятия педагог оставляет короткую заметку в карточке ученика со смартфона: уровень знаний, рекомендации по учебным материалам и подходящая группа.

Итог урока Рекомендовано
УровеньIntermediate (B1.1)
ГруппаВторник / Четверг 18:00
Заметка«Отличная грамматика, готов к B1»
04
Система & Руководитель

Оплата абонемента, расчет педагога и автонапоминания

Родитель оплачивает абонемент на 8 занятий. Программа автоматически начисляет ставку преподавателю, формирует график уроков и отправляет памятку в мессенджере.

Абонемент активирован Оплачено
Абонемент8 уроков (6 400 ₽)
Начислено педагогу+800 ₽ за урок
Бот в мессенджере«График уроков отправлен»
⚡ Кейс школы танцев и языковых курсов

Школа современных искусств и языков «Ритм», 3 филиала

«Раньше администраторы тратили полдня на сверку бумажных абонементов, перерасчет пропусков по справкам и ручной подсчет ставок тренеров. В Молнии списание уроков, заморозки и зарплаты происходят в 1 клик. Доходимость до пробных выросла на 80%, а споры о списаниях прекратились.»
Анастасия Белова · Основательница и директор, Санкт-Петербург
+35% Рост конверсии из пробного урока в покупку постоянного абонемента
0 Спорных списаний занятий и потерянных уроков за всё время работы
15 мин На перенос базы учеников, настройку групп и запуск расписания в работу

Вопросы о программе для учебных центров, курсов и студий танцев

Попробуйте CRM Молния для своего учебного центра

Бесплатно поможем настроить расписание групп, типы абонементов, правила заморозок и формулы зарплат педагогов. Запустите центр без пауз в учебном процессе.

Написать в мессенджер ↗
Подходит ли Молния для языковых школ, танцевальных студий и спортивных секций?

Да. Система идеально адаптируется под любой формат обучения: групповые занятия, индивидуальные уроки с репетитором, мастер-классы и курсы. Вы настраиваете направления, длительность уроков, вместимость залов и типы абонементов.

Как работает автоматический учет абонементов и списание занятий?

При отметке визита ученика в журнале занятие автоматически списывается с его баланса в 1 клик. Программа отслеживает срок действия абонемента, остаток уроков и заблаговременно напоминает родителям или ученику о продлении через мессенджер.

Можно ли настроить заморозку абонементов и перерасчет по справкам?

Да. Администратор может заморозить абонемент ученика на нужный срок (например, по болезни или на время каникул). Срок действия абонемента автоматически продлевается без потери оплаченных занятий и без путаницы в таблицах.

Как программа предотвращает накладки преподавателей и пересечение аудиторий?

Шахматка Молнии учитывает сразу несколько ограничений: занятость конкретного преподавателя, доступность нужного зала или аудитории и вместимость группы. Назначить двух педагогов в один кабинет или переполнить группу технически невозможно.

Как происходит расчет сдельной зарплаты преподавателей и тренеров?

В системе настраивается любая схема мотивации: фиксированная ставка за проведенный урок, процент от стоимости абонементов группы, доплата за каждого фактически пришедшего ученика или ставка за индивидуальные уроки. Начисления происходят автоматически в реальном времени.

Как ученики и родители получают напоминания о занятиях?

Сервисный бот в мессенджере отправляет автоматические уведомления за 24 и за 2 часа до урока: напоминает время, кабинет и тему занятия. Это снижает число пропусков без уважительной причины на 80% и избавляет администраторов от ручных обзвонов.

Как бесплатно перенести базу учеников и историю абонементов из Excel или старой CRM?

Служба заботы Молнии бесплатно помогает перенести список учеников, контактные данные родителей, действующие абонементы, каталог предметов и график преподавателей. Вы начнете работу без срыва учебного процесса и без потери данных.

Как мы обрабатываем данные — в политике конфиденциальности.

Получите бесплатный доступ навсегда для учебного центра

Оставьте контакты — поможем настроить расписание групп, учет абонементов и онлайн-запись на уроки.

Обновления в ТГ-канале